Kecamatan Sokobanah

SI ASIK

Berdasar pada susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja diKecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang, ada permasalahan yang sering dialamiadalah berkas arsip yang terbengkalai. Ada beberapa berkas yang hilang karenaberbagai macam sebab, misalnya: penyimpanan berkas yang tidak rapi, rusakkarena dimakanusia, dan lain-lain. Kemudian permasalahan berikutnya adalahterjadi penumpukan berkas (kertas), padahal di masa depan penggunaan kertasakan semakin dikurangi (paperless).Sebagaimana yang telah dilakukan lebih awal oleh Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial Kecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang,maka Kecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang terus menggali gagasan baru untuk menciptakan pengelolaan administrasi, kearsipan dan keterbukaan informasi publik yang lebih baik, transparan, efektif dan efisien.

Proses penyempurnaan data dari berbagai Seksi dan Sub Bagian di Kecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang terkadang terdapat masalah jika data yang diperlukan terdapat pada berkas yang tidak tertib sehingga kesulitan dalam pencarian data serta akan kesulitan jika data yang dibutuhkan merupakan data lintas Seksi atau Sub Bagian di Kecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang, maka Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menciptakan sebuah inovasi demi kelancaran administrasi dan keterbukaan informasi publik di Kecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang yang diberi nama SI ASIK.

SI ASIK adalah Sistem Informasi berupa Bank Data Utama yang di dalamnya terdapat Bank Data dari seluruh Sub Bagian dan Seksi Kecamatan Sokobanah Kabupaten Sampang sehingga seluruh data dapat terintegrasi dengan mudah tanpaharus meminta secara langsung ke Sub Bagian atau Seksi lain cukup dengan membuka Bank Data dari data yang dibutuhkan.

Operator inovasi Si ASIK mengumpulkan data digital yang akan ditampilkan dalam website kecamatan dari setiap Sub Bagian dan Seksi di Kantor Kecamatan Sokobanah, mengatur apa saja data digital yang akan ditampilkan sebagai rangkaian informasi kepada publik dan kemudian melindungi data digital yang disajikan tersebut agar tidak disalah gunakan oleh orang atau oknum yang tidak bertanggung jawab mengingat saat  ini keterbukaan informasi sering disalahartikan dan digunakan untuk kegiatan yang bersifat kriminal.

  • Keterbaruan Inovasi :
  1. Kecamatan sokobanah memiliki bank data yang tersimpan secara digital
  2. Menyingkat waktu, biaya dan oprasional pengerjaan arsipasi Kecamatan Sokobanah
  3. Pemanfaatan teknologi informasi (IT) didukung dengan SDM yang berkompeten
  • Tujuan inovasi :

Mewujudkan digitalisasi informasi di kantor Kecamatan Sokobanah melalui website Kecamatan Sokobanah

  • Manfaat inovasi :
  1. Menyingkat waktu, biaya dan oprasional pengerjaan arsipasi Kecamatan Sokobanah
  2. Mengurangi penggunaan kertas (paperless) dalam hal keterbukaan infrormasi di Kantor Kecamatan Sokobanah
  3. Memudahkan akses masyarakat luas memperoleh informasi publik Kecamatan Sokobanah